建设省级数字档案馆平台,馆藏档案数字化率达98%,档案检索效率提升80%,达到全国数字档案馆建设标准。
病历、人事、设备档案统一管理,日均归档效率提升5倍,调阅响应缩短至秒级,通过三甲评审档案管理要求。
覆盖教学、科研、基建等11类档案,通过教育部数字档案室测评,在线利用率达95%,建设校史在线展示平台。
从数字化加工到系统部署到测评辅导全流程服务,一次性通过数字档案室测评验收,公文归档自动化率95%+。
总部集中部署,20余家分支机构在线使用,统一档案管理标准,人工成本降低80%,知识资产复用率提升3倍。
对接OA系统实现电子文件自动归档,归档自动化率95%+,电子档案四性保障,通过数字档案室测评。
建设在线查档服务平台,群众可网上预约、远程查档,查档等待时间从小时级缩短至分钟级,满意度提升90%。
病历、科研、人事档案一体化管理,对接HIS系统电子病历归档,档案管理合规达标,评审一次性通过。
建设企业科技档案管理平台,覆盖工程项目、设备、技术档案全生命周期,工程档案归档及时率达99%。
某省档案局数字档案馆项目建设纪实
该省档案局馆藏档案超过200万卷,纸质档案数字化率不足30%,档案检索依赖人工查找,平均查档时间超过2小时,公众查档服务体验差,急需推进数字档案馆建设。
"企明星的数字档案馆平台帮助我们实现了档案管理的全面数字化转型,从数字化加工到系统建设到测评验收,全流程服务专业高效。现在群众查档从原来的几个小时缩短到几分钟,真正做到了让数据多跑路、群众少跑腿。"
— 某省档案局 信息处处长