覆盖不同门类与场景的档案管理产品线
面向机关团体、企事业单位的核心档案管理平台，覆盖文书、科技、会计、声像、实物等全门类档案，提供收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用等全生命周期数字化管理能力。
专为企业级电子档案管理打造，对接OA、ERP、财务等业务系统，实现电子文件自动归档、元数据管理、长期保存与合规利用，保障电子档案四性（真实性、完整性、可用性、安全性）。
从基础设施建设到软件系统配置的一体化数字档案室解决方案，涵盖机房环境、网络设施、安全设备、数字化加工、软件部署全流程，助力单位通过数字档案室（馆）测评验收。
面向公众与内部的档案利用服务窗口，支持在线查档、借阅审批、证明出具、全文检索、统计分析，让档案资源安全便捷地服务业务办理与公众查档需求。
面向档案数字化加工服务场景的一站式管理平台，涵盖档案接收、整理、扫描、质检、著录、挂接、交付全流程，支持大批量档案高效数字化加工与过程质量管控。
基于AI技术的智能采集与著录工具，通过OCR识别、智能抽取、自动分类等能力，让档案著录工作从人工录入变为智能辅助，大幅提升著录效率与准确性。
面向录音、录像等声像档案的智能化处理平台，支持语音转写、视频字幕生成、说话人分离、关键帧提取等功能，让声像档案从"不可检索"变为"全文可查"。
专门面向照片、图片类档案的管理平台，支持照片采集、智能分类、人脸识别、场景识别、自动著录，提供照片档案专题库与在线展览能力。
以AI技术赋能档案全生命周期管理，让档案工作更智能、更高效
OCR文字识别 · 语音/视频内容转写 · 自动著录与元数据抽取
自动分类归档 · 主题词智能标引 · 自动组卷与排序
语义检索 · 跨模态检索（图文互搜）· 档案智能问答 · 关联推荐
保管期限智能鉴定 · 到期处置提醒 · 档案价值评估辅助
涉密敏感内容检测 · 个人信息脱敏 · 异常利用行为审计
利用趋势分析 · AI辅助编研 · 智能统计报表
覆盖档案全生命周期管理的功能矩阵
在线归档、批量导入、接口对接，支持纸质档案数字化登记入库。
分类组卷、编号编目、著录标引，辅助立卷与归档文件整理。
库房管理、温湿度监控、档案出入库登记，保障实体与电子档案安全。
多条件组合检索、全文检索、OCR识别检索，快速定位所需档案。
借阅审批、在线查阅、复制下载、证明出具，规范档案利用流程。
多维度统计报表、档案年报生成、利用分析，数据驱动档案管理。
保管期限鉴定、到期档案提醒、销毁审批与记录，规范档案处置。
权限管理、操作日志、水印溯源、三员分立，全方位安全防护。
灵活部署，满足不同安全等级与网络环境需求
系统部署在单位内部服务器，数据完全自主掌控，适合涉密档案与高安全等级要求场景。支持单机、局域网集群部署。
基于单位私有云环境部署，兼顾灵活扩展与数据安全，适合多分支机构集中管控场景。支持容器化与虚拟化部署。
对接政务云平台，满足政务网络安全合规要求，实现跨部门档案共享与协同。已适配主流省级/市级政务云环境。
解决档案管理实际痛点，创造业务价值
机关单位需通过数字档案室测评，面临纸质档案数字化、系统建设、测评辅导等多重任务。企明星提供从数字化加工到系统部署到测评辅导的全流程服务。
价值：一次性通过数字档案室测评验收，档案管理效率提升60%。
OA系统中产生大量电子文件需合规归档，人工导出效率低且易出错。系统对接OA自动归档，保障电子档案四性。
价值：电子文件归档自动化率达95%+，人工成本降低80%。
群众到馆查档排队久、检索难，档案利用服务体验差。建设在线查档服务平台，群众可网上预约、远程查档。
价值：查档等待时间从小时级缩短至分钟级，群众满意度提升90%。
集团型企业多分支机构档案分散管理，标准不一、监管困难。总部集中部署，各分支在线使用，统一标准、统一监管。
价值：档案管理标准化，总部实时掌握全集团档案情况。
